Rejestr wypadków przy pracy to kluczowy dokument BHP, który służy do ewidencjonowania wszystkich wypadków mających miejsce w miejscu pracy. Pracodawca jest zobowiązany do prowadzenia rejestru w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracowników oraz spełnienia wymogów prawnych. Rejestr zawiera dane o przyczynach wypadków, opisie zdarzenia, urazach pracowników i działaniach podjętych w celu zapobiegania przyszłym incydentom. Prowadzenie rejestru wypadków przy pracy pomaga w analizie zagrożeń, usprawnianiu procesów bezpieczeństwa oraz ułatwia ewentualne dochodzenia i uzyskanie odszkodowania.
Zgodnie z art. 234 § 1 Kodeksu pracy w razie wypadku przy pracy pracodawca jest obowiązany podjąć niezbędne działania eliminujące lub ograniczające zagrożenie, zapewnić udzielenie pierwszej pomocy osobom poszkodowanym i ustalenie w przewidzianym trybie okoliczności i przyczyn wypadku oraz zastosować odpowiednie środki zapobiegające podobnym wypadkom.
Pracodawca jest obowiązany niezwłocznie zawiadomić właściwego okręgowego inspektora pracy i prokuratora o śmiertelnym, ciężkim lub zbiorowym wypadku przy pracy oraz o każdym innym wypadku, który wywołał wymienione skutki, mającym związek z pracą, jeżeli może być uznany za wypadek przy pracy.
Ustalenie wypadku przy pracy jest prawem pracownika i jednocześnie obowiązkiem pracodawcy, niezależnie od tego, czy pracownik będzie dochodził świadczeń z ww. ustawy wypadkowej. Wypadek przy pracy nie jest zdarzeniem prawnie obojętnym dla pracodawcy i dla pracownika.