Spis stosowanych mieszanin i substancji chemicznych powinien być umieszczony w miejscu łatwo dostępnym dla pracowników, którzy mają z nimi kontakt, oraz dla osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo i higienę pracy. Najlepiej, aby znajdował się w pobliżu miejsca, w którym substancje te są przechowywane lub używane, tak aby w razie potrzeby można było szybko do niego sięgnąć.
Oto kilka zasad dotyczących umieszczania spisu:
- Blisko miejsca pracy: W obszarze, gdzie przechowuje się lub używa substancje chemiczne, np. w magazynie chemicznym, laboratorium, warsztacie czy na hali produkcyjnej.
- W pomieszczeniach socjalnych i na tablicach BHP: W formie papierowej lub elektronicznej, na tablicy informacyjnej dotyczącej BHP lub w pomieszczeniach, gdzie pracownicy mogą zapoznać się z informacjami na temat zagrożeń chemicznych.
- Przy wejściu do stref zagrożenia: Jeżeli substancje chemiczne są przechowywane w specjalnie wydzielonych strefach (np. pomieszczeniach magazynowych), spis powinien być dostępny przy wejściu do tych pomieszczeń.
- Dla służb ratunkowych: W miejscach, gdzie spis będzie dostępny dla osób odpowiedzialnych za reagowanie w sytuacjach awaryjnych, takich jak np. straż pożarna czy zespół BHP.
Pamiętaj, że spis powinien być czytelny, aktualny i zawierać najważniejsze informacje dotyczące używanych substancji i mieszanin, w tym ich nazwy, właściwości, zagrożenia i środki ochrony indywidualnej.